安心防疫超前部署

  建構未來工作場域 為潛在商機超前部署

趁亂的時候,反而就是調整公司體質的大好時間。疫情是測試企業組織軟實力和競爭力的試金石,當員工群聚感染風險提升、企業面臨營運中斷危機,提前部署數位轉型就能在突發狀況下以最低衝擊彈性應對。但企業經營者在考量導入遠距辦公方案的同時,通常會因為公司當前軟硬體限制、數位化程度過低及資安問題等痛點而拉長決策週期,進而錯過導入服務的黃金時期。
WFH hazard


 遠距辦公地圖四階段 落實WFH一包到位

自由系統協助企業快速導入遠距辦公方案、無痛轉型並降低資安風險,能有效解決企業痛點與疑慮,並依據企業客戶業務需求提供客製化的顧問建議以及解決方案,是值得信任的IT策略夥伴。

WFHmap


自由系統根據多年實務經驗歸納出「遠距辦公導入地圖」,以及WFH前的基礎資訊需求:

 ✔ 企業級通訊+視訊軟體     

Teams是企業數位轉型入門首選,讓團隊溝通與視訊開會不受時地限制

✔ 團隊協作雲端平台 

Microsoft 365最強生產力工具,一站整合遠端存取、即時共編、管理專案,並同時確保安全性

✔ 導入雲端服務

將機敏文件、熱資料甚至核心系統上雲,落實安全備份,並控管存取權限控管

✔ 個人電腦裝置(NB)

裝置納入IT控管,落實端點安全,並讓員工可以隨時隨地用NB開啟視訊會議

✔ 設置VPN連線

使用家用網路或公共網路時也能存取財會系統或ERP,保障內網加密傳輸與遠端連線安全

✔ 設置WVD虛擬桌面

員工使用家裡電腦登入,即可連線到事先在虛擬機內建好的辦公環境,搭配VPN連線方便安全


✔ 建立自動化流程

線上打卡/簽核文件、員工健康管理或工作時數報表等流程自動化,減少人力更降低WFH障礙

✔ 資安風險管理

落實資料保護、特權帳號管理、AD身分安全、異常行為監控等資安管理,不怕駭客趁虛而入


 

  數位時代的策略性投資 導入遠距辦公方案四大優勢

  1.降低無預期災害帶來的風險損失

當前疫情、停電對於企業生產力造成巨大的影響。當無法預期天然災害的發生,企業應盡早導入遠距辦公解決方案,為企業營運制定完善的營運持續計畫(BCP),降低隱性成本支出。

  2.減少轉型或導入服務的衝擊

疫情影響造成許多工作項目停擺,在企業營運能量降低的時刻導入遠距辦公解決方案,可以有效降低對於員工作業帶來的影響。透過更有效率的方式導入服務,有效降低對於企業產能的前在成本。

  3.提升員工生產力

導入遠距辦公解決方案除了解決眼前問題,甚至可以提高各部門的生產力,在危機中取得轉機。如:人資部門(HR)面試新人、商務開發部門(BD)拓展合作夥伴、行銷部門(Marketing)舉辦線上活動觸及潛在客戶。

  4.加速商業佈署

透過遠距辦公解決方案的導入,提升企業整體資訊環境(IT Environment),階段性的佈署數位轉型、雲端服務和資訊安全相關解決方案。透過建立完善的資訊環境強化企業數位競爭力,加速商業版圖拓展。

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