WFH也能掌握員工健康、行動打卡！低代碼App開發平台 — Microsoft Power Apps
手動填寫實聯制、健康回報，問題出在哪？
面對遠距辦公的狀態，除了調整商務流程以維持營運不中斷，為追蹤員工的健康狀況，多數企業必須從分散的通訊管道例如信件、通訊軟體等關心員工健康狀況，再手動彙整後透過獨立的流程向上回報給管理階層。
1. 員工嫌麻煩不願意填，政策不攻自破
2. 統整效率低，老闆無法即時掌握狀況
3. 資安風險高，員工隱私無所遁形
Microsoft Power Apps是什麼？
Microsoft Power Apps是為降低編碼門檻而生的「低代碼App開發平台」，可快速構建自訂應用程式與流程，第一時間設計出即時溝通回報或應變舉措，成功建立與內部員工雙向、即時且安全的溝通管道。
其中，Power Apps 的「危機通訊應用程式」在疫情中受到高度關注，可彈性結合 Power Automate 自動化流程或 Power BI 數位儀錶板，讓企業針對疫情變化做出最及時的調整與應變。
根據一項 新型冠狀病毒（COVID-19）影響的研究調查 內容指出，Power Apps 提供一定程度的適應性與敏捷性，在疫情危機期間對組織商務流程的彈性管理，有著至關重要的幫助。
非開發工程背景也能輕鬆寫App
使用低代碼(Low Code)進行App的設計或開發能帶來什麼優勢？App雖然符合行動、普及的使用需求，但開發App需要非常高門檻的工程背景，且開發時程冗長，通常需先與工程團隊對焦討論需求後，才能進入開發階段。
微軟探究企業需求推出的商務流程平台 — — Power Platform，透過Power Apps的拖拉式設計界面，讓即便不是工程師或專業開發人員的一般使用者，也能用極低的時間成本，依據企業的流程需求彈性且快速地設計出應用程式，還能串接其他AI工具以及數據庫，整合並簡化業務上的繁雜流程。
自由系統用Power Apps優化企業流程
自由系統 Freedom Systems執行長Hank Yu本身不是開發工程師背景，在疫情爆發時立即透過 Power Apps 設計出「自主健康管理App」及「遠端打卡App」， 用不到半天時間就完成開發、測試、發佈給全員工立即使用。面臨突如其來的疫情，第一時間就建立起讓員工可以遠端打卡及回報健康狀況的App。
Hank觀察到四項Power Apps解決方案的優點，如何在疫情下解決企業痛點：
- 介面直觀、設計簡便，能在最快時間內讓員工快速使用
- 能夠進一步整合 Power Platform 平台的其他管理應用程式，例如結合 Power Automate 將 App 串接流程自動化，提高組織敏捷性
- 搭配 Power BI 將資料視覺化並進行分析，不用費工費時的手動整理報表，方便老闆即時掌握所有回報作業
- 將 Power Platform 的建置與協作溝通工具 Microsoft Teams 串接，一次到位做到團隊自動通知、報表分析產出等，即時與團隊溝通，並更有效率的配置員工到各個專案，因應不同情境擬訂營運不中斷的措施
以遠端打卡 App 為例，若企業主需要在打卡的同時記錄員工的打卡位置，可以串接地圖應用程式，將兩筆資料進行整合。Power Apps 可以因應企業營運方式，針對需求進行客製化設計，不僅可以在遠距辦公期間做出最即時的應變，甚至可以為企業運營帶來永久性的改善及創新優勢。
Microsoft Teams + PowerApps組合技成功案例
自由系統與微軟曾協力為根基營造導入Microsoft Teams 與 PowerApps客製化解決方案。根基營造承攬西濱快速道路、南迴公路拓寬工程等知名公共建設、半導體廠房、大型醫院、商業設施，致力提供優質營建服務，高品質工程。董事長與總經理將數位轉型視為公司重要管理戰略，以縮短內外溝通流程與監控回報時效，維繫客戶信賴口碑。
根基營造工程師黃靜怡說明這套系統平台的便利性，「我們每天進入工地，要先做好人員管理、完成出工回報，以前是靠口頭告知或Line群組回報，如今在Microsoft Forms填寫好出工狀況，再透過Power Automate即時回報到Microsoft Teams專屬頻道，就能讓辦公室主管同步掌握。」
工程師到工地不同樓層巡檢時，因為先透過Microsoft Forms建立表單，並產生QRCode掛貼在現場，監工者只要拿起手機掃描，能夠直接記錄巡檢結果，再自動回覆到Microsoft Teams專屬頻道，如果主管有任務想即刻交辦，則可透過Microsoft Planner，針對不同問題指示個別工程師排除狀況。
展望啟動數位轉型的成果，陳俊明協理指出：「根基營造希望導入Microsoft Teams的數位化工作流程，可以跟一直發展的工務管理資訊系統，乃至於企業資源規劃系統ERP整合，建構一套符合營建業的神經網絡系統，在管理層面做到如臂使指的地步。」
客戶案例👉營建網絡系統化管理 營造工程效率全面升級
讓自動化流程幫助企業數位轉型
Power Apps 能透過低程式語言門檻、低開發時間的直覺操作，讓企業能快速自行開發出符合需求的 App，不但能省去繁雜的應用程式開發時間與成本，還能做到更即時的危機應變處理、緊急通訊回報等功能。面臨現在的防疫因應，企業主可以透過 Power Apps 、Power Platform 與 Microsoft Teams 等更為省力的方式，幫助不同單位得以快速應變、做出更即時的危機處理與效率溝通，維持營運效率與業務品質，同時也能做到關懷員工健康、在遠距工作的模式下達到處之成員保持聯繫、給予精神支持等，成為企業防疫的堅強後盾。
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